Toimistoergonomia: terveellinen työpiste ja toimistotila

Terveellisessä toimistossa on riittävästi tilaa, jokaiselle käyttäjälle säädettävät työpisteet ja ympäristö, joka tukee sekä keskittymistä että yhteistyötä. Näin voi välttää tai lievittää monia näyttötyön vaivoja, kuten silmien väsymistä, niska-hartiaseudun jännitystä ja ranteiden kipua. Tässä oppaassa käymme läpi tilat, työpisteen ja välineet tässä järjestyksessä.

Mikä toimistotyössä kuormittaa

Toimistotyö on fyysisesti kevyttä, mutta silti moni on päivän päätteeksi väsynyt ja kipeä. Osa vaivoista menee ohi, osa voi jäädä pysyviksi. Lisäksi tekniikan jatkuva muutos ja uuden tiedon omaksuminen kuormittavat myös henkisesti. Tärkeimmät fyysiset kuormitustekijät ovat

pitkäkestoinen istuminen ilman taukoja
toistuvat liikkeet, kuten tuntikausien hiiren ja näppäimistön käyttö
kumarat ja kiertyneet asennot, esimerkiksi sivuun sijoitetun näytön takia
ahtaat ja hankalat asennot huonosti järjestetyssä työpisteessä.

Varsinaiset tapaturmat ovat toimistotyössä harvinaisia. Hyvinvointiin vaikuttavat sen sijaan työympäristö: valaistus, lämpötila, ilmanlaatu sekä kalusteiden ja laitteiden sijoittelu.

Tilojen suunnittelu

Toimistotyö on tiedon käsittelyä ja tuottamista sekä yhteistyötä – palavereja ja keskusteluja paikan päällä ja verkossa. Hyvä toimisto tukee sekä keskittymistä että vuorovaikutusta, ja oikea tasapaino riippuu siitä, mitä työ todella vaatii. Avotoimisto voi tukea avointa työkulttuuria, mutta ratkaisun pitää perustua työn tarpeisiin.

Tilasuunnittelussa tavoitellaan usein mahdollisimman pientä pinta-alaa ja oletetaan, että työ sujuu parhaiten paikallaan istuen. Pitkä istuminen kuitenkin väsyttää, ja hyvin suunniteltu toimisto houkuttelee myös liikkumaan.

Käytännön ohjeita:

Yhden hengen työhuone: suositeltu vähimmäiskoko 10–12 m²
Avotoimisto: varaa 7–8 m² henkilöä kohden
Työtuoli tarvitsee kääntymiseen ja liikkumiseen vähintään 1 m²
Pidä kulkureitit vapaina, eikä niiden varrella saa olla ulkonevia osia tai teräviä kulmia
Varaa riittävästi säilytystilaa, jotta järjestys säilyy
Valitse kalusteet ja välineet, jotka mahdollistavat vaihtelevat ja mukavat työasennot

Myös toimiston imago, sijainti ja viihtyisyys vaikuttavat työmotivaatioon ja hyvinvointiin.

Työpisteen järjestäminen

Perussääntö: näytön yläreuna silmien tasolle tai hieman alemmas, kyynärpäät noin 90 asteen kulmaan ja asentoa vaihtaen usein.

Pöytä: vuorottele istumista ja seisomista

Säädettävän työpöydän ääressä voi työskennellä istuen, seisten tai puoliseisten. Vaihtoehtoina ovat sähkö-, kaasujousi- ja käsisäätöiset pöydät sekä nykyisen pöydän päälle asetettavat korotukset. Sähkörungon kanssa voit käyttää vanhaa pöytälevyä tai valita uuden. Oikeiden korkeuksien säätämisestä kerromme sähköpöytäoppaassa.

Tuoli: pysy liikkeessä

Istumatyö on usein passiivista, joten hyvälläkin työtuolilla asentoa kannattaa vaihtaa säännöllisesti. Aktiivituolit ja satulatuolit tuovat istumiseen liikettä – lue lisää aktiivisen istumisen oppaasta. Istu välillä jumppapallolla tai venyttele, ja hoida puhelinpalaverit kuulokkeilla kävellen.

Seisominen: seiso fiksusti

Seisominen on aktiivisempaa kuin istuminen, mutta pitkään paikallaan seisominen kuormittaa jalkoja ja selkää. Seisontamatot ja Gymba-aktivointilauta keventävät seisomatyötä.

Hiiri ja näppäimistö

Ergonomisia hiiriä on langallisina ja langattomina, oikea- ja vasenkätisille, ja osaa malleista useassa koossa.
Pystyhiiret ohjaavat ranteen luonnollisempaan asentoon, mikä voi auttaa ehkäisemään rasitusvaivoja.
Keskitetyt hiiret tuovat hiiren käytön kehon keskilinjalle, ja niitä voi käyttää kummalla tahansa kädellä.
Näppäimistöjä on langallisina ja langattomina; vesitiiviit näppäimistöt sopivat kliinisiin ympäristöihin.

Tuet ja valaistus

Kyynärtuet kiinnitetään pöydän reunaan, ja ne kannattelevat kyynärvarsia, mikä keventää niska-hartiaseudun kuormitusta. Katso käsituet.
Rannetuet tukevat ranteita näppäillessä.
Jalkatuki auttaa, jos jalat eivät ylety lattiaan.
Selkätuet tukevat alaselkää, jos tuolin selkänoja ei riitä; ne ovat irrotettavia ja helppo ottaa mukaan.
Työpistevalaisimet asetetaan pöydälle tai kiinnitetään sen reunaan, ja ne parantavat näkemisen ergonomiaa ja keskittymistä.

Sermit näkö- ja äänisuojaksi

Ääntä vaimentavat sermit antavat näkösuojaa, vaimentavat melua ja lisäävät työrauhaa. Valikoimassa on lattiasermejä, pöytäsermejä ja sähkösäätöisiä sermejä. Muita värejä saa tilaustuotteena.

Miksi panostus kannattaa

Hyvällä ergonomialla tavoitellaan mukavampaa työtä, terveempiä työntekijöitä, parempaa laatua ja tuottavuutta sekä vähäisempiä sairauspoissaoloja. Lue lisää oppaasta Säästääkö hyvä ergonomia rahaa?

Näin ErgoFinland auttaa

Asiantuntijamme auttavat löytämään oikeat ratkaisut yksittäisestä työpisteestä koko toimistoon. Aloita maksuttomalla ergonomiakartoituksella – työpaikalla, etänä tai Helsingin showroomissamme. Tuotteita voi testata showroomissa ja mahdollisuuksien mukaan myös asiakkaan tiloissa: varaa aika, tai kokeile tuotteita yritysasiakkaana 14 päivää.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka monta neliötä toimistotyöpiste tarvitsee? Suositeltu vähimmäiskoko on 10–12 m² yhden hengen työhuoneessa ja 7–8 m² henkilöä kohden avotoimistossa. Työtuolille tarvitaan vähintään 1 m² liikkumatilaa.

Onko seisominen parempi kuin istuminen? Seisominen on aktiivisempaa, mutta paikallaan seisominen kuormittaa jalkoja ja selkää. Paras tapa on vuorotella istumista, seisomista ja liikkumista.

Millainen hiiri sopii, kun ranne on kipeä? Moni kokee pystyhiiren mukavaksi, koska se pitää ranteen luonnollisemmassa asennossa. Keskitetty hiiri on toinen vaihtoehto. Varmimmin sopivan löytää kokeilemalla – katso Ostajan opas: ergonomiset hiiret.

Tekeekö ErgoFinland ergonomiakartoituksia työpaikoille? Tekee. Ergonomiakartoitus on maksuton, ja sen voi tehdä työpaikalla, etänä tai Helsingin showroomissamme. Yritysasiakkaat voivat myös kokeilla tuotteita 14 päivää. Lisää UKK-sivulla.

Lue myös: Säästääkö hyvä ergonomia rahaa? · Säädettävä työpöytä: oikea korkeus ja käyttö arjessa · Aktiivinen istuminen · Ostajan opas: työtuolit · Ostajan opas: ergonomiset hiiret · Ostajan opas: sähköpöydät