Säästääkö hyvä ergonomia rahaa? Opas työnantajalle

Säästää – pitkällä aikavälillä hyvä ergonomia on yksi järkevimmistä investoinneista, joita työnantaja voi tehdä. Se pienentää selkä- ja niskavaivojen kaltaisten työperäisten tuki- ja liikuntaelinsairauksien riskiä, mikä tarkoittaa vähemmän sairauspäiviä, pienempiä hoitokuluja ja työntekijöitä, jotka viihtyvät. Tässä oppaassa kerromme, mistä säästöt syntyvät ja miten pääsette alkuun.

Miksi ergonomia näkyy tuloksessa

Huonosti sopiva työpiste väsyttää, jännittää ja vie keskittymisen, ja kuukausien ja vuosien mittaan se lisää selkä-, niska-, hartia- ja rannevaivojen riskiä. Hyvin suunniteltu työpiste toimii päinvastoin: olo on parempi, keskittyminen kestää pidempään ja työstä johtuvan sairastumisen riski pienenee. Siksi ergonomia kuuluu jokaisen työpaikan suunnitteluun eikä vain kalustebudjettiin.

Mistä säästöt syntyvät

1. Vähemmän sairauspoissaoloja. Terveet työntekijät ovat harvemmin poissa, jolloin työ etenee ja tuottavuus pysyy hyvänä.
2. Pienemmät hoito- ja apuvälinekulut. Kun kuormitukseen puututaan ajoissa, myöhemmän hoidon, kuntoutuksen ja erityisten apuvälineiden tarve vähenee.
3. Pienempi henkilöstön vaihtuvuus. Työssään viihtyvä ei yhtä herkästi siirry kilpailijalle, mikä säästää rekrytointi- ja perehdytyskuluja.
4. Vahvempi työnantajakuva. Hyvin varustellut, ergonomiset työtilat ovat kilpailuetu työmarkkinoilla ja houkuttelevat uusia osaajia.

Työntekijälle samat muutokset tarkoittavat parempaa mukavuutta, vähemmän kuormitusta ja pienempää työperäisten vaivojen riskiä – mikä näkyy yleensä parempana jaksamisena ja suorituskykynä läpi työpäivän. Ergonomia on ennaltaehkäisyä, joka maksaa itsensä takaisin ihmisten kautta.

Mistä aloittaa

1. Kartoittakaa nykytilanne. Ergonomiakartoitus näyttää, mitä kukin oikeasti tarvitsee, jotta raha menee sinne, missä sillä on vaikutusta.
2. Hankkikaa oikeat välineet. Pöydät, tuolit, näppäimistöt ja hiiret, jotka sopivat käyttäjilleen. Suurin vaikutus on yleensä sähköpöydällä, hyvin säädetyllä työtuolilla tai aktiivituolilla, oikein sijoitetulla näytöllä (näyttövarret ja -telineet) sekä ergonomisella näppäimistöllä ja hiirellä, kuten pystyhiirellä tai keskitetyllä hiirellä.
3. Tarkistakaa työympäristö. Valaistus, äänitaso (pöytäsermit, seinäakustiikka) ja lämpötila.
4. Opastakaa henkilöstöä. Ergonomiatyöpajat ja käytännön ohjeet auttavat käyttämään välineitä oikein – säädettävästä kalusteesta on hyötyä vain, kun se on säädetty.
5. Rakentakaa liikkumisen kulttuuria. Varatkaa riittävästi taukoja ja kannustakaa mikrotaukoihin ja liikkumiseen. Taukoliikuntavälineet helpottavat tätä.
6. Muistakaa etätyö. Samat periaatteet pätevät kotitoimistoon.

Suunnitteletteko koko toimistoa? Toimistoergonomian oppaassa käsitellään tilat, sijoittelu ja työpisteiden järjestäminen. Etätyöntekijöille on oma kotitoimisto-opas.

Miten ErgoFinland voi auttaa

Ottakaa yhteyttä, oli tarve sitten yhdelle henkilölle tai koko organisaatiolle.

• Maksuton ergonomiakartoitus työpaikalla, etänä tai showroomissamme – katso kartoitukset ja konsultointi.
• Showroom Helsingissä (Linnanherrankuja 16), jossa on laaja valikoima tuotteita esillä. Varaa aika, niin asiantuntijamme ovat paikalla teitä varten. Esittelyn voi pitää myös etänä videoyhteydellä.
• Työpaikkakäynnit ja tuotekokeilut, jotta voitte varmistaa tuotteen sopivuuden; yritysasiakkaat voivat kokeilla tuotteita 14 päivää. Opastamme myös tuotteiden käytössä.
• Räätälöidyt ratkaisut yksittäisistä tarpeista suuriin työtilaprojekteihin, ja yhteistyö- ja jälleenmyyjäverkosto ympäri Suomen.

Asiakaspalvelu: +358 9 759 7330, info@ergofinland.com, maanantaista perjantaihin klo 8–16.

Usein kysytyt kysymykset

Kannattaako ergonomiaan investoida? Pitkällä aikavälillä kyllä. Säästöt syntyvät vähäisemmistä sairauspoissaoloista, pienemmistä hoito- ja apuvälinekuluista, paremmasta tuottavuudesta ja pienemmästä vaihtuvuudesta.

Mitä yrityksen kannattaa hankkia ensimmäisenä? Aloittakaa kartoituksesta ostoslistan sijaan. Yleensä suurin vaikutus on käyttäjälle sopivalla pöydällä ja tuolilla, oikein sijoitetulla näytöllä sekä sopivalla hiirellä ja näppäimistöllä.

Riittävätkö hyvät työvälineet? Eivät yksin. Ihmiset tarvitsevat myös opastusta työpisteen säätämiseen ja työkulttuurin, joka sallii tauot ja liikkumisen.

Koskeeko ergonomia myös etätyöntekijöitä? Kyllä. Kotityöpisteet ovat usein improvisoituja, joten samat periaatteet pätevät. Autamme sekä toimisto- että kotityöpisteiden kanssa.

Voiko tuotteita kokeilla ennen ostoa? Voi. Tulkaa showroomiin, pyytäkää etäesittely tai hyödyntäkää yritysasiakkaana 14 päivän kokeilua. Lisää vastauksia löydät UKK-sivulta.

Lue myös: Toimistoergonomia: terveellinen työpiste ja toimistotila · Ergonominen kotitoimisto · Säädettävä työpöytä: oikea korkeus ja käyttö arjessa · Ostajan opas: työtuolit